Quali sono i vantaggi dell’offerta di SafeThink?
Risparmio Economico
- Abbattimento dei tempi lavorativi destinati alla conduzione delle attività di verifica e controllo del 250%!!
- Eliminazione delle attività di elaborazione dati in ufficio dopo la conduzione delle attività di Audit (back-office), quali: informatizzazione dei dati, impaginazione, inoltro ed archiviazione
- Riduzione degli infortuni e malattie sul lavoro, che equivale a diminuire in modo drastico i costi causati da queste evenienze.
Rispetto dell’Ambiente
- Riduzione dell’impatto ambientale della propria attività con l’abbattimento dell’utilizzo di carta e stampanti per la produzione ed archiviazione dei report
Semplicità ed Efficienza
- Dopo aver concluso l’Audit è possibile firmare il report direttamente sul dispositivo utilizzato (tablet o smartphone) da parte del verificatore e. qualora presenti, di tutti i partecipanti
- Invio immediato del report al responsabile/committente in formato pdf. L’inoltro viene eseguito via email in tempo reale, direttamente dal dispositivo utilizzato (tablet o smartphone) tramite l’utilizzo della propria posta elettronica
- Condivisione in real time del report con gli altri colleghi e/o referenti di commessa (responsabile ecc.) direttamente dall’App iAuditor
- Evidenza immediata dell’esecuzione delle attività di verifica in sito nei confronti del responsabile aziendale e/o verso terzi
- L’app iAuditor permette di completare i report personalizzati secondo concetti multimediali. Ad esempio sarà possibile indicare le specifiche prescrizioni, semplificandone la comprensione, direttamente su una fotografia. In particolare dalla App si potranno scattare delle fotografie, con possibilità di aggiunta di note su di esse, riportando e/o disegnando le specifiche modalità operative per ripristinare le condizioni ottimali di lavoro. Tutto questo rimanendo sempre nell’App iAuditor senza utilizzare software aggiuntivi esterni
- Lo stesso concetto sopra esposto può essere applicato per inserire degli schemi grafici multimediali all’interno dell’Audit. Nella redazione della verifica all’interno di iAuditor, è possibile elaborare un disegno sul dispositivo mobile (tablet o smartphone) utilizzando le dita o i pencil in dotazione con i device, ed allegarlo nel report finale.
- Possibilità di impaginazione personale dei report eseguiti, tramite l’impiego dei più diffusi editor di testo presenti sul mercato, utilizzando la possibilità di esportazione degli Audit in formato “doc”
Gestione Digitale degli Archivi
- Archiviazione in cloud di tutti i report aziendali eseguiti con possibilità di ricerca multimediale mediante l’applicazione di filtri per l’accesso immediato alle informazioni, in qualsiasi momento ed in qualsiasi luogo. Non è più necessario rimanere in ufficio o contattare il personale amministrativo per trovare i documenti cartacei, in tal modo è possibile consultarli online ovunque tu ti trovi!
- Possibilità di esportazione degli Audit nei formati comuni (pdf, doc, csv)
Tracciamento e Programmazione delle Attività
- L’App consente di programmare in calendario gli Audit da completare in modo da mantenere uno scadenziario delle visite effettuate e delle successive in scadenza, con possibilità di assegnare i compiti e le attività da eseguire a singoli lavoratori. Tutte le attività calendarizzate sono visibili agli utenti abilitati su iAuditor. Gli stessi saranno avvisati con notifica push sui dispositivi mobili utilizzati.